Спецификация к договору подряда – это документ, характеризующий основные признаки предмета договора. Спецификация является неотъемлемым приложением договора и определяется характером выполняемых работ для каждого отдельно взятого случая. Договор обязательно должен содержать ссылку на спецификацию.
Основой для оформления спецификации служит проект или техническое задание к договору подряда. Ее составление осуществляется подрядчиком соответственно законодательству о порядке оформления бумаг. Если договор подряда составлен на длительный срок (например, договор подряда на строительные работы), спецификация периодически согласовывается сторонами или же уточняется.
Спецификация к договору подряда составляется в редких случаях, поскольку, например, договор строительного подряда заключается на основе технической документации и сметы, а спецификация – это документ, имеющий отношение (в большей степени) к договорам купли-продажи товаров и определяет их количество, ассортимент, качество. Но, если согласно содержанию спецификации, можно определить виды и стоимость строительных работ, договор строительного подряда также считается заключенным.
Основной информацией, содержащейся в спецификации к договору подряда, является: номер; наименование сторон; наименование продукции, ее количество и единица измерения; цена, общая сумма и сумма НДС; сроки выполнения работ. Спецификация составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными представителями сторон.
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 | ||||
Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.
По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).
В какой форме составляются сметные документы
Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.
Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:
- Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.
Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).
От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.
Компьютерные программы для финансовых расчетов
В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:
- Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.
Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Экономика строительства
Сметная стоимость строительно-монтажных работ
Сметная стоимость (СМР) складывается из прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли или плановых накоплений.
Ссмр=ПрЗ+НР+Спр(ПН),
Ссмр – сметная стоимость строительно-монтажных работ,
ПрЗ — прямые затраты — это затраты которые напрямую связаны с производством СМР,
Спр – сметная прибыль.
Сумма прямых затрат определяется исходя из физического объема работ (в натуральных единицах измерения) и действующих расценок по сметным нормативам за единицу измерения.
В состав прямых затрат входят:
- — стоимость строительных материалов;
- — основная заработная плата рабочих, непосредственно занятых производством строительно-монтажных работ;
- — затраты по эксплуатации машин и механизмов, в том числе заработная плата рабочих занятых управлением строительных машин и механизмов.
Накладные расходы (НР) возмещают строительной организации все затраты, связанные с обеспечением нормальных условий производства работ и быта на строй площадке. Накладные расходы зависят от вида строительства, способа производства работ и вида работ.
В состав накладных расходов входят:
- — административно-хозяйственные расходы, в том числе затраты на содержание легкового транспорта, содержание канцелярии, оплата командировок, затраты на приобретение планочной продукции, затраты на приобретение технической экономической нормативной литературы, подписка на периодические издания;
- — затраты на обслуживание работников строительства (на подготовку и переподготовку кадров, на обеспечение санитарно-гигиенических и бытовых условий работника);
- — расходы на организацию работ: затраты на содержание строительных лабораторий, затраты на содержание групп занятых проектирование работ, затраты на содержание пожарной и сторожевой охраны.
Сметная прибыль (Спр) или (ПН)-плановые накопления — это нормативная прибыль строительной организации. Она начисляется на общую сумму прямых затрат и накладных расходов в размере 65% от сметы заработной платы.
Сравнение
Самое главное различие между этими понятиями заключается в том, что одно представляет собой дополнение к другому, то есть калькуляция является частной категорией, а смета – общей. При выполнении какой-либо работы составляется калькуляция себестоимости производимой продукции или оказываемой услуги, в которую включаются расходы на осуществление этой деятельности, известные заранее. Иными словами, производитель всегда знает, какое количество материала необходимо на изготовление товара, сколько труда и электроэнергии будет при этом затрачено, поэтому калькуляция всегда имеет фактическое значение.
В свою очередь смета – понятие более широкое, поскольку включает в себя несколько производственных процессов, каждый из которых может иметь свою собственную калькуляцию. Кроме того, смета, как правило, включает и те расходы, которые напрямую не относятся к производственному процессу, например, оплату каких-либо гос. пошлин или услуг сторонних организаций. В связи с более широкими масштабами охвата на первоначальном этапе разрабатывается плановая смета, которая на определенных ступенях может корректироваться, а при выполнении поставленной задачи составляется фактическая смета, показывающая отклонения факта от плана.
Я являюсь ИП. Поступил заказ на монтаж забора и ворот. Была составлена смета на услуги и материал( материал закупается мной). Заказчик требует Спецификацию к договору. Могу ли я включить в Спецификацию транспортные расходы и стоимость работ, или Спецификация должна содержать только сведения о закупленном материале? И нужна ли вообще Спецификация к договору Подряда?
Ответы юристов ( 1 )
Спецификация может быть приложением к договору подряда по усмотрению сторон. Название такого документа может быть и иным — законом данный вопрос не урегулирован. Если я правильно понял, Ваш вопрос, Вам важно другое: заказчик просит расписать конкретные статьи расходов, чтобы понять как сформировалась цена, помимо сметы. Возможно имеет смысл выполнить требования заказчика и составить документ, в котором указать из чего складывается цена Вашей работы. Если Вы категорически не согласны составлять такой документ, то для определения дальнейших действий необходимо знать, подписан ли между Вами договор и каковы его условия.